幸せになりたい!!!
この記事を読んでいただいてくれた方々は幸せになりたいと感じている方も少なくないのではないでしょうか。
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そんな風に少しでも感じられている方にはぜひ読んでいただきたい1冊です。
こんにちは。なべおです!
今回のテーマは「ミスを減らす方法」です!
仕事でもプライベートでもどうも最近ミスばっかりでうまくいかない、そんな風に悩まれている方も多いのではないでしょうか。
人間である以上ミスはするのは致し方ない、そうはいってもやはりミスを減らす回数は減らしたい、そんな悩みを抱えている方も少なくないでしょう。
確かにミスを完全になくすのはかなり難しいですが、そうはいってもミスを減らす方法は確かに存在します。
本記事ではミスが多くて悩んでいる方向けにミスを減らすおすすめの方法を伝授したいと思います。
ぜひ最後まで読んでみてください!
目次
おすすめのミスを減らす方法4選を紹介!
ミスの多さはもちろんその人の特徴や性格にも多少は依存します。
細かいミスにすぐに気づく人や、ちょっと何事も粗雑に済ませてしまう結果、そういったミスになかなか気づかないという人もいます。
しかし仮にミスに気付きにくい性格の方でも、ちょっとした意識の改革によってミスを減らすことができます。
まず最初にミスを減らすおすすめ方法5選を紹介したいと思います。
自分のよくやるミスを知る
人によって良くやらかしてしまうミスは異なります。
例えばブログの執筆でも誤字脱字が多いのか、文章の主述がかみ合っていないのか等々、様々なミスがあり、人によってよくやるミスもまた異なります!
まずは自分がどんなミスをよくしてしまうのかを知るところから始めましょう!
自分のよくやるミスが分かったら、それをノートか何かに書き留めておきましょう!
そしてそれを自分の頻繁に目にするところに置いておくようにしましょう!
これによって自分のよくやるもミスを意識化することができます!
自分のよくやってしまうミスは自分の意識下にその項目がないからです!
まずは自分のよくやるミスがどういったものなのかを把握するところから始めましょう!
ダブルチェックをするようにする
人間である以上、一回で完璧になっているということはそうそうありません。
何かしらのミスは必ずあると思った方が良いでしょう。
その時に「ダブルチェック」を行うことで、そのミスに気付けることが多々あります!
そうはいっても「ダブルチェック」位、既にやっているよという方もいるかと思います。
しかしそのダブルチェックを本当に徹底してやれているでしょうか?
ざーっと成果物に目を通して終わりにしていないでしょうか?
ミスを減らすためのダブルチェックを本当にしたいのであれば、最低でも成果物の一文一文を丁寧に読み直すくらいの徹底さはあっても良いかと思います。
勿論それなりの根気は必要な作業で、時間はかかりますが、慣れれば多少はスピードも伴います。
丁寧にダブルチェックをすることを心がけてみてください!
ミスの少ない人に聞いてみる
もしあなたが今ミスが多いことで悩んでいるのであれば、ミスが少ない人にどういう風に対策をしているのか聞いてみるのも手だと思います!
自分の中だけで悩んでいてもなかなか解決には至らないことでも、ミスの少ない人に聞いてみることで、もしかしたら思いもよらない解決法を教えてくれるかもしれません!
少し勇気を出して聞いてみてください!
またこれに関連して第三者の人にチェックしてもらうというのも、とてもおすすめです。
第三者の視点が入ることで、新たにミスを発見できることは多々あります!
ミスをした自分を責めない!
ミスをしたことに気づくとどうしても自分で自分のことを責めてしまいますよね、、、
なんで自分はこんな簡単なことでミスをしてしまったんだろうと落ち込んでしまう気持ちもよくわかります!
しかし、いくら自分で自分のことを責めてもそこからは何も始まりません!!
ミスをした自分を責めるのではなくこれからどうやって再発防止策を講じるのかに注力するようにしましょう!
過ぎ去ったことを悔やんでもしょうがないです!
未来に目を向けるようにしましょう!
そのことがミスを減らすことにもつながります!
仕事編!ミスを減らす秘訣を紹介!
ここからは仕事にフォーカスした形で、ミスを減らすために秘訣を4つ紹介したいと思います!
いくら成果物の中身が良くても、成果物にちょっとしたミスがあればどうしても印象が悪くなってしまいます。
ぜひここからご紹介する4つの方法を実践してみてください!
短期集中にする
人間は生まれつきマルチタスクが苦手な生き物です。
何かをしながら別で何かをするのがあまり得意ではないということです。
マルチタスクをやろうとするとどうしても意識が分散してしまいミスが多発してしまいがちです。
実際僕も自分はマルチタスクでもうまくやれると思っていましたが、思った以上に後になってミスをたくさん指摘されてしまいました、、、
自分ではやれると思っていても実際はやれていないことが多いです。
会議中に何か別の業務をやるなどのマルチタスクはやめて、短期集中的に一つのことに注力することでミスはかなり減ると思います。
また短期集中でやったほうが同時並行で何かを進めるよりも最終的に早く終わることが多いです!
マルチタスクは避け、短期集中で一つ一つの業務をこなすことがミスが減る上、早く終わるので一石二鳥です!
見える化する
メモを取る、PCにデータを残しておくなど、自分の記憶に頼るのではなく何かしらの目に見えて残るようなものにログを取っておくこともミスを減らす方法としてお勧めです!
どうしても人間の記憶能力には限界があります、、、
自分では思えていると思っても知らず知らずのうちに忘れてしまうのが人間です。
ミスを減らすためには、何かしら記録として残るものに、「見える化」しておくことをおすすめします!
重要なものは朝に済ませる
どうしてもミスができない仕事というのは誰しもあると思います。
そういったものに関しては朝に終わらせてしまうことをおすすめします!
どうしても夜の時間帯になればなるほど疲れてきて集中力も散漫になりがちです。
そのため大事な仕事は朝、それと比べたら相対的に大事でない仕事については午後の時間帯にやるというように仕事を仕分けすることをおすすめします!
実際僕も朝には自分のやりたいことや重要度の高いものを持ってくるようにしています。
その一方夜に近づけば近づくほど単純業務などの比較的頭を使わなくて済むものをやっています。
是非うまくタスクを配分してみてください!
ミスをチャンスに変える
最後にご紹介する方法は、少しそれまでとは違いますが、「ミスをチャンスに変える」です!
皆さんがミスだと思っているものも本当にそれはミスでしょうか?
実はミスだと思っていたものでも、それは捉えようによってはチャンスに変えられるものではないでしょうか?
「ピンチはチャンス」という言葉もあるように、ミスだと思っていたものでもそれをミスだと思わずに前向きにとらえるようにしてみてはいかがでしょうか?
ミスを減らすためにデジタル機器を駆使しよう!
先にも述べたように人間である以上どうしてもミスをしてしまいます。
その中で、ミスを減らすためにデジタル機器を駆使するのはとてもおすすめです!
今となってはとても便利な時代になり、検索すればすぐに無料で誤字を確認できるツールや校正ツールがあります!
人の手ではどうしても限界がある中で、こういったデジタルツールは非常に役に立ちます!
ぜひミスを減らすためにデジタル機器の力を借りてみましょう!
ミスをしてしまいがちな方におすすめの本を紹介!
最後にミスをしてしまいがちな方におすすめの本を紹介したいと思います!
それは『ミスを減らす秘訣』です!
この本ではタイトル通り「ミスを減らす秘訣」が大変分かりやすく書かれています!
ミスが多くて悩んでいるという方にはぜひ読んでいただきたい1冊です!
実際僕もミスを比較的多くしでかしてしまう方の人間で、よくミスが多いと怒られていました。
しかし、本記事に書いたような方法を試してみたところ、ミスの量が体感ではありますが、半分以下まで落ちたように感じています。
本当にちょっとした意識の問題です!!
本記事の内容が少しでも皆さんのためになったということであれば幸いです!
最後までお読みいただきありがとうございました!